--- tytul: "Jak w trzech krokach usprawniliśmy współpracę" opis: "Trzy zmiany, które uporządkowały współpracę z partnerami: organizacja zadań w ActiveCollab, briefy i agendy spotkań. Zobacz efekty każdej z nich." adres: https://justidea.agency/pl/artykul/jak-w-trzech-krokach-usprawnilismy-wspolprace-z-naszymi-partnerami/ serwis: "JustIdea Agency" jezyk: pl zrodlo: automatyczny odpowiednik strony HTML, generowany przy każdym buildzie --- Artykuł # Jak w trzech krokach usprawniliśmy współpracę z naszymi partnerami? Trzy zmiany, które uporządkowały współpracę z partnerami: organizacja zadań w ActiveCollab, briefy i agendy spotkań. Zobacz efekty każdej z nich. [![Dawid Kabała](https://justidea.agency/obrazy/dawidk-73500cf2.webp) Dawid Kabała Team Leader Creative Designer](https://justidea.agency/pl/autor/dawid-kabala/) 7 marca 2022 3 min czytania 3 sekcje ![Jak w trzech krokach usprawniliśmy współpracę z naszymi partnerami?](https://justidea.agency/_astro/szablon-7-31-1-30aa59fb.DyffSLZ9.webp) Case Studies Zaufali nam ![LPP](https://justidea.agency/obrazy/lpp-logo-2-b64d3a02.svg) ![House](https://justidea.agency/obrazy/logo-house-c706eeae.svg) ![Toyota](https://justidea.agency/obrazy/toyota-logo-pasek.svg) ![Fame MMA](https://justidea.agency/obrazy/fame-ffb4e0d0.webp) ![Surf Inc.](https://justidea.agency/obrazy/surfinc-logo-pasek.webp) ![LyoFood](https://justidea.agency/obrazy/lyo-cb899d46.webp) ![ExpertSender](https://justidea.agency/obrazy/expert-ca00548d.webp) ![Purinova](https://justidea.agency/obrazy/purinova-217da6ab.webp) ![Mennica Gdańska](https://justidea.agency/obrazy/mennica-98166c12.webp) ![Group IB](https://justidea.agency/obrazy/group-ib-b711171e.webp) ![Smart Kids Planet](https://justidea.agency/obrazy/smart-kids-151311c5.webp) ![SuperSonic](https://justidea.agency/obrazy/supersonic-a35404fe.webp) ![Wierzynek](https://justidea.agency/obrazy/wierzynek-1-d027e7cc.webp) ![RegoBis](https://justidea.agency/obrazy/regobis-a8b446e3.webp) **W tym artykule** 1. 01Nowa organizacja zadań na platformie ActiveCollab 2. 02Edycja briefów 3. 03Wprowadzenie celu i agendy spotkań Udostępnij ## W skrócie - Chaos w ActiveCollab, gdzie niektóre wątki miały ponad 300 komentarzy, opanowano przez podział projektów na semi-fixed price i godzinowe oraz rozbijanie dużych zadań na taski i podzadania. Rozliczanie jest wygodniejsze, a ustalenia łatwiej znaleźć. - Briefy poprawiono etapami: każda osoba dostała 1-2 pozycje do przepisania prostszym językiem, co zajęło po 10-15 minut. Efekt to praktycznie zero pól oznaczanych jako „NIE WIEM”. - Każde spotkanie ma opisany cel i agendę. Oszczędza to czas, pozwala rozmawiać o konkretach i pilnuje, by w trakcie nie umknęły kwestie zaplanowane do omówienia. ## Nowa organizacja zadań na platformie ActiveCollab W codziennej pracy z naszymi partnerami korzystamy z **platformy ActiveCollab** – testowaliśmy już kilka podobnych narzędzi i to jest według nas najlepsze. Chcąc się rozwijać i realizować coraz większe projekty, musieliśmy jednak wdrożyć pewien **schemat organizacji** projektów oraz zadań, ponieważ przy dużych realizacjach powstawał chaos, ciężko było odnaleźć się w dyskusjach (niektóre wątki miały ponad 300! komentarzy), a partnerzy mieli problem z tworzeniem nowych zadań. ### Jak to naprawiliśmy? Przede wszystkim zmiany wprowadzaliśmy stopniowo. Projekty rozdzieliliśmy na te rozliczane w modelu semi-fixed price oraz godzinowe. Jeśli chodzi o **organizację zadań w projektach**, zaczęliśmy duże zadania rozbijać na mniejsze taski, a w tych mniejszych wątkach dodatkowo rozpisywaliśmy wszystko na podzadania. Przykładowo w dziale [Design](https://justidea.agency/pl/uslugi/agencja-kreatywna/) [projekty sklepów internetowych](https://justidea.agency/pl/uslugi/agencja-kreatywna/projektowanie-stron-i-sklepow-internetowych/) zaczęliśmy dzielić na poszczególne widoki – osobne zadanie dotyczyło projektu strony głównej, osobne podstrony produktowej itd. Z racji specyfiki pracy, w dziale Dev poszliśmy o krok dalej i wdrażanie poszczególnych funkcjonalności jest nawet rozdzielane osobno na kodowanie i stylizację. Przede wszystkim specjaliści mieli wolną rękę we wprowadzaniu nowej organizacji zadań w ActiveCollab – wszak to oni będą w tych **projektach** pracować. ### Efekty? Wiedzieliśmy, że wprowadzenie zmian usprawni naszą **współpracę z partnerami**, ale nie sądziliśmy, że tak niewielkim wkładem pracy możemy poprawić tak wiele. Cały proces rozliczania projektów jest teraz znacznie wygodniejszy, w projektach panuje większy porządek, a odnalezienie kluczowych ustaleń, w którymkolwiek wątku zajmuje dużo mniej czasu. ## Edycja briefów Jednym z narzędzi wykorzystywanych do **badania potrzeb** naszych partnerów są briefy. Mniej więcej rok temu podjęliśmy pierwszą próbę usprawnienia naszych dokumentów – ograniczyliśmy wtedy ilość pól koniecznych do wypełnienia oraz uprościliśmy samą treść pytań. Efekty były obiecujące, ale mimo wszystko wciąż odczuwalne były pewne utrudnienia. Zauważyliśmy, że osoby, które wypełniały **brief reklamowy**, nie rozumiały niektórych pól (szczególnie było to zauważalne w przypadku briefów dla sklepów internetowych) co sprawiało, że różnica między briefem a finalnymi założeniami była czasem bardzo duża. W wyniku burzy mózgów doszliśmy do wniosku, że należałoby lepiej opisać cały brief, ale mając na uwadze, aby komunikaty były krótkie, proste i czytelne – celem było wytłumaczenie pewnych funkcjonalności przeciętnemu zjadaczowi chleba. ### Jak to naprawiliśmy? Całą operację rozbiliśmy na etapy, a po konsultacjach z naszymi specjalistami, rozpisaliśmy wszystkie elementy briefu, które wymagały poprawy. Następnie całą listę rozdzieliliśmy, przydzielając 1-2 pozycje z listy danej osobie – dzięki temu nie przytłoczył nas ogrom pracy, ponieważ każdy poświęcił na to tylko 10-15 minut. Na koniec pozostało nam wprowadzić zmiany w życie i przetestować nowe dokumenty w codziennej pracy. ### Efekty? Choć jesteśmy dopiero w trakcie wdrażania zmian i jeszcze nie wszystkie briefy są zaktualizowane, to już zauważamy pozytywne zmiany. Praktycznie nie zdarza się, by jakiekolwiek pole zostało oznaczone jako “NIE WIEM”, a to był dotychczas jeden z poważniejszych problemów. ## Wprowadzenie celu i agendy spotkań Jesteśmy komunikatywni i lubimy sobie pogadać, ale kiedy organizujemy spotkania dotyczące projektów to zależy nam na konkretach. W związku z tym wprowadziliśmy w naszej agencji zasadę, aby każde spotkanie było wcześniej dokładnie opisane – jaki jest **cel spotkania** i co chcemy na nim omówić. Dzięki temu oszczędzamy sporo czasu, rozmawiamy o konkretach i pamiętamy o czym mamy rozmawiać (wbrew pozorom, czasem zdarza się, że w trakcie spotkania umykają jakieś kwestie, które mieliśmy omówić). Podoba Ci się nasz model współpracy z klientem? Chcesz podjąć z nami współpracę? Nasza [agencja interaktywna](https://justidea.agency/pl/) z chęcią urzeczywistni Twoją wizję. ![Dawid Kabała](https://justidea.agency/obrazy/dawidk-73500cf2.webp) Autor tekstu [Dawid Kabała](https://justidea.agency/pl/autor/dawid-kabala/) Team Leader Creative Designer Masz pytanie do tego materiału? Napisz do nas. Chcesz to u siebie ## Zamieńmy tę wiedzę na wynik w Twoim sklepie 30 minut o Twoich liczbach. Rozmowę zaczyna osoba od sprzedaży, a specjalistę od kanału dopraszamy wtedy, gdy schodzimy na szczegóły. Rozmowa jest bezpłatna. Umów rozmowę o Twoich liczbach [Zobacz wdrożenia z liczbami](https://justidea.agency/pl/case-studies/) Opinie klientów ## Oceny agencji, która prowadzi ten blog Wystawili je klienci po współpracy z nami, każdą przeczytasz w serwisie, w którym stoi. Dotyczą pracy całej agencji, nie tego jednego artykułu. 4,96 / 5 średnia ważona z 224 opinii w trzech serwisach [Przeczytaj opinie](https://justidea.agency/pl/justidea-opinie/) [![Google](https://justidea.agency/assets/logo-google.svg) 4,97 / 5 156 opinii wystawionych w profilu firmy](https://www.google.com/search?q=JustIdea+Agency+Krak%C3%B3w+opinie)[![Facebook](https://justidea.agency/assets/logo-facebook.svg) 5,0 / 5 33 opinie wystawione na profilu marki](https://www.facebook.com/justidea.agency/reviews)[![Clutch](https://justidea.agency/assets/logo-clutch.svg) 4,9 / 5 35 recenzji B2B, każda weryfikowana rozmową z klientem](https://clutch.co/profile/justidea-agency) Statusy nadane przez platformy: PrestaShop Expert ★★★, Google Premier Partner 2025, Meta Business Partner, Microsoft Advertising Elite Partner 2025. [Wszystkie certyfikaty i nagrody](https://justidea.agency/pl/nasze-osiagniecia/) Czytaj dalej ## Zobacz także [Case Studies](https://justidea.agency/pl/case-studies/) 6 sierpnia 2025 [Sanitbuy.pl: wizytówka Google od widoczności do konwersji \[case study\]](https://justidea.agency/pl/artykul/sanitbuy-pl-od-widocznosci-do-konwersji-dzieki-optymalizacji-wizytowki-google/) Wiktoria Podorska [SEO](https://justidea.agency/pl/kategoria/seo/) 20 maja 2025 [Topical Relevance – sekret skutecznej strategii content marketingowej](https://justidea.agency/pl/artykul/topical-relevance-sekret-skutecznej-strategii-content-marketingowej/) Łukasz Zontek [SEO](https://justidea.agency/pl/kategoria/seo/) 20 maja 2025 [Czy warto wdrażać infinite scroll? Analiza wpływu na SEO i konwersje](https://justidea.agency/pl/artykul/czy-warto-wdrazac-infinite-scroll-analiza-wplywu-na-seo-i-konwersje/) Katarzyna Koczwara Kontakt ## Rozmowa o Twoich liczbach: 30 minut Rozmowę prowadzi new business specialist. Gdy przechodzimy do szczegółów konta, dołącza specjalista od danego kanału. Odpowiadamy w jeden dzień roboczy. Szybki przegląd pomiaru i kampaniiTrzy priorytety na najbliższy kwartałPodsumowanie na piśmie, zostaje u Ciebie Przed spotkaniem przeglądamy Twoją stronę, widoczność i to, co widać z zewnątrz w kampaniach. Pytania „czym się zajmujecie” nie będzie. [Nasza ocena: 4,96 na 5, 224 opinie w Google, na Facebooku i Clutchu](https://justidea.agency/pl/justidea-opinie/) Co się stanie po wysłaniu 01 w 1 dzień roboczy ### Odpowiadamy na maila Odpisuje ten sam new business specialist, który poprowadzi rozmowę. Bez formularza kwalifikacyjnego i bez telefonu z nieznanego numeru. 02 w tym tygodniu ### Rozmowa, 30 minut Przechodzimy przez Twoje liczby i pytania. Jeśli w trakcie okaże się, że nie jesteśmy dobrym wyborem, powiemy to od razu.